Шаг 1. Выбор складов и регионов. Определите склады ozon и регионы, в которые хотите делать поставки, исходя из вашего запаса товаров и стратегии распределения.
Складская инфраструктура ozon состоит из центральных и региональных пунктов хранения. Центральные склады функционируют как основные логистические хабы, обеспечивая доступность товаров для заказа клиентами во всех уголках России. С другой стороны, региональные склады обслуживают более узкий круг местоположений, и по этой причине некоторые товары, размещенные на региональных складах, могут быть недоступны для заказа в отдельных регионах страны.
Шаг 2. Создание заявки на поставку. В личном кабинете продавца на ozon перейдите в раздел поставок и нажмите «Создать заявку». Введите все необходимые данные о товарах, которые вы планируете поставить.
После заполнения всех необходимых полей, тщательно проверьте введенную информацию на предмет ошибок и полноты данных. Если информация корректна, подтвердите создание заявки, после чего она будет отправлена в систему ozon для дальнейшей обработки. Вам станет доступна информация по трекингу поставки, а также уведомления о статусах и необходимых действиях на каждом этапе доставки товаров на базу ozon.
Шаг 3. Выбор даты, времени и места отгрузки. Укажите предпочтительные дату и время для отгрузки, а также выберите адрес склада ozon для доставки поставки. Удостоверьтесь, что выбранный адрес склада соответствует вашим логистическим возможностям и максимально эффективен с точки зрения расходов и времени доставки.
Шаг 4. Упаковка и маркировка. Упакуйте и промаркируйте каждую единицу товара штрих-кодом. Это важно для идентификации товаров на складе ozon и быстрой обработки заказов.
Требования к упаковке отличаются в зависимости от категории продукции. Чтобы ознакомиться со спецификациями упаковки, которые необходимо выполнять для определенных типов товаров, изучите инструкции на официальном сайте ozon. Учитывайте, что правильная упаковка не только помогает обеспечить сохранность во время транспортировки, но и соответствие стандартам ozon, которые предназначены для удовлетворения ожиданий покупателей и поддержания высокого уровня качества сервиса.
Шаг 5. Заполнение данных о поставке. Предоставьте сведения о транспортном средстве и личные данные водителя, а также укажите точное количество грузовых мест и прикрепите необходимые документы.
Заполненная информация о водителе и автомобиле используется для формирования электронного пропуска в системе ozon. Этот пропуск позволит без затруднений организовать доступ транспорта на территорию склада для последующей разгрузки.
Дополнительно убедитесь, что все товаросопроводительные документы, включая накладные и сертификаты соответствия, загружены корректно, чтобы избежать возможных проблем с приемкой груза на складе.
Шаг 6. Сборка поставки и подготовка к отгрузке. Соберите заказ и подготовьте его к отправке, заполнив данные о количестве грузовых мест, система автоматически создаст PDF-документ с готовыми к использованию этикетками для каждой отдельной упаковки. Эти этикетки необходимо вывести на печать и прикрепить к каждому месту отправки, будь то паллета или коробка, исключая прямое наклеивание на товар. Также, если в рамках поставки предусмотрена маркировка товаров через систему «Честный ЗНАК», важно передать в сопровождении партии соответствующий документ – УПД-2.
Затем следует аккуратно разместить товары на грузовые места, используя паллеты или коробки. Убедитесь, что фактическое количество мест совпадает с данными, указанными в заявлении на поставку. В случае несоответствия, склад может отказаться принимать товар.
Шаг 7. Доставка поставки на точку отгрузки. Организуйте транспортировку заказа на выбранный склад ozon. Учтите время на доставку, чтобы привезти товар к назначенному времени.
Шаг 8. Проверка результатов приемки. После того как ваша поставка будет принята на складе ozon, проверьте статус и результаты приемки в личном кабинете. В случае возникновения расхождений свяжитесь со службой поддержки ozon для их устранения.
После того как товар будет доставлен на склад, он не сразу отобразиться на сайте. Товар будет готов к продаже после того, как осуществиться процесс приемки: произойдет проверка коробок и поддонов, а товары будут подсчитаны. Согласно правилам ozon, приемка продукции осуществляется в период от двух до пяти рабочих дней.